IDfunction : une intégration sans faille chez l´assurance LVM

En étroite collaboration avec son partenaire système de longue date Bosch Energy and Building Solutions, evolutionID a fondamentalement simplifié et rationalisé la production de cartes d’identité et de nombreuses autres fonctions au sein d’une grande compagnie d’assurance grâce à son système de gestion d’identité IDfunction.

Avec plus de 3,7 millions de clients, plus de 4 milliards d’euros de cotisations encaissées et des placements de 21,4 milliards d’euros, LVM fait partie des 20 premières compagnies d’assurance en Allemagne. « Nous employons environ 3 900 personnes rien qu’au siège de l’entreprise à Münster », calcule Michael König chez LVM-Versicherung. « Il faut donc multiplier par 3900 le temps nécessaire aux processus administratifs RH, par exemple pour la réalisation d’une photo d’identité pour la carte d’identité du collaborateur. On comprend alors rapidement pourquoi nous avons cherché une solution rationnelle dans ce domaine ».

Les responsables de LVM ont trouvé ce qu’ils cherchaient chez evolutionID. Notre système de gestion des identifiants IDfunction montre ses points forts, notamment lors de l’intégration dans des systèmes existants. Nous n’avons eu aucun mal à connecter IDfunction au système de gestion des accès MATRIX, sans avoir à modifier quoi que ce soit dans la solution Bosch. Toutes les données saisies sont automatiquement synchronisées entre les systèmes en quelques secondes.

Une fois intégré dans le système, IDfunction peut déployer ses atouts dans de nombreux domaines. Les photos des collaborateurs sont désormais saisies confortablement et en gagnant du temps grâce à la reconnaissance faciale assistée par IA, utilisées pour la production de badges et transmises à d’autres systèmes.

« Un système informatique d’entreprise est bien sûr toujours une structure qui s’est développée », explique Stefan Häckel. Pour ne pas devoir repartir de zéro après le changement, il était particulièrement important pour nous que les images existantes puissent être reprises sans problème et réutilisées sans restriction ».

Pour le système de gestion d’identité hautement flexible IDfunction, cela n’a pas posé de problème, pas plus que la réutilisation d’un stock existant de badges précodés pour l’encodage de badges Mifare DESFire. Les nouveaux badges sont imprimés dans différents designs, recto ou recto-verso, selon les souhaits du client. Dès que les stocks de badges pré-encodés sont épuisés, la production se poursuit de manière fluide avec IDfunction. IDfunction applique alors tout l’encodage nécessaire. IDfunction se charge également de la gestion des tranches de numéros et fournit l’interface pour d’autres systèmes. Ainsi, les collaborateurs de LVM peuvent par exemple utiliser leur carte d’identité avec différentes imprimantes dans les entreprises via FollowMe-Printing et un serveur d’impression central.

« evolutionID a résolu de manière très constructive et pragmatique les problèmes liés à l’intégration des stocks ainsi qu’aux conversions d’IDE ou aux interfaces avec d’autres systèmes et applications », se félicite Stefan Häckel « IDfunction fonctionne sans problème en combinaison avec le contrôle d’accès éprouvé Bosch MATRIX et sera rapidement amorti grâce à ses fonctions de rationalisation ».