Déclaration de protection des données pour les candidats

A. Organisme responsable

L’organisme responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est

revolutionID GmbH
Nördliche Auffahrtsallee 19
80638 Munich-Nymphenburg
Téléphone : +49 (0) 89-693 102-222
Téléfax : +49 (0) 89-693 102-221
E-mail :

(ci-après dénommée évolutionID).
Vous pouvez joindre la personne désignée par l’organisme responsable comme délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

Téléphone : 0 68 41 / 98 16 – 0
Téléfax : 0 68 41 / 98 16 – 29

Si vous avez des questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits au titre du RGPD, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données.

B. Finalités et base juridique du traitement de vos données de candidature

Nous traitons les données personnelles vous concernant dans le cadre de votre candidature à une relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à la décision d’établir une relation de travail avec nous. La base juridique pertinente est l’article 26, paragraphe 1, en liaison avec l’article 8, phrase 2 du BDSG, dans la mesure où EvolutionID traite des données personnelles vous concernant dans le but de votre candidature à une relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à la décision d’établir une relation de travail. relation de travail avec nous. En outre, revolutionID peut traiter vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre des réclamations légales formulées à notre encontre dans le cadre du processus de candidature. La base juridique dans ce contexte est l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. L’intérêt légitime découle des étapes procédurales liées à l’objectif et constitue, par exemple, une charge de la preuve dans les procédures en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

S’il existe une relation de travail entre vous et EvolutionID, EvolutionID est en droit, conformément à l’article 26, paragraphe 1, du BDSG, de traiter ultérieurement les données personnelles déjà reçues de votre part aux fins de la relation de travail, si cela est nécessaire à la mise en œuvre ou à la résiliation de la relation de travail. relation de travail ou pour l’exercice ou L’accomplissement des droits et obligations de représentation des salariés découlant d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou de service (convention collective) est nécessaire.

C. Catégories de données personnelles traitées

revolutionID traite vos données personnelles liées à votre candidature. Il peut s’agir de données générales vous concernant (telles que votre nom, votre adresse et vos coordonnées), d’informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire ou d’informations sur une formation professionnelle complémentaire ou d’autres informations que vous fournissez à EvolutionID dans le cadre de votre candidature. En outre, revolutionID peut, dans des cas individuels, traiter des informations liées à l’emploi que vous avez rendues publiques, comme par exemple un profil sur les réseaux sociaux professionnels.

Veuillez ne fournir à EvolutionID aucune information non liée à l’application. Nous vous demandons notamment de ne pas nous transmettre d’informations révélant l’origine raciale et ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, les données biométriques permettant d’identifier de manière unique une personne physique, les données de santé ou données relatives à la vie sexuelle ou à s’abstenir de toute orientation sexuelle.

D. Sources des données traitées

En règle générale, les données sont collectées directement auprès de vous. Cela se fait en envoyant vos documents de candidature à revolutionID. Dans certains cas, les informations professionnelles que vous avez rendues publiques peuvent également être traitées, par exemple celles qui sont accessibles via un profil sur les réseaux sociaux professionnels. Un tel cas se produit notamment si vous divulguez un profil sur une plateforme de médias sociaux dans le cadre du processus de candidature ou si vous nous contactez via un tel profil ou canal de communication dans le but de postuler.

E. Catégories de destinataires

EvolutionID peut transmettre vos données personnelles à ses sociétés affiliées au sens de l’article 4 n° 19 du RGPD, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques énoncées ci-dessus. En outre, les données personnelles sont traitées pour notre compte sur la base de contrats conformément à l’article 28 du RGPD, notamment par des hébergeurs ou des fournisseurs de systèmes de gestion des candidats.

Au sein de l’organisation revolutionID, vos données seront transmises au service des ressources humaines et aux services responsables de la décision. Ces derniers sont notamment les décideurs au sein du département dans lequel se situe le poste pour lequel ils postulent.

F. Suppression de vos données

EvolutionID conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour décider de votre candidature. Si aucune relation de travail n’existe entre vous et EvolutionID, EvolutionID peut également continuer à stocker des données dans la mesure où cela est nécessaire pour se défendre contre d’éventuelles poursuites judiciaires. Les documents de candidature seront supprimés six mois après l’annonce de la décision de rejet, à moins qu’un stockage plus long ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques.

Cela ne s’applique pas si vous avez accepté d’être inclus dans le pool de candidats EvolutionID. Les candidatures stockées dans le pool de candidats peuvent être utilisées pour des postes annoncés ultérieurement qui correspondent au profil du candidat. Toutefois, les données personnelles du pool de candidats seront également supprimées au plus tard au bout de trois ans. Une fois ce délai écoulé, vous devez à nouveau renvoyer vos informations à EvolutionID afin qu’elles puissent être prises en compte dans les processus de candidature ultérieurs.

G. Transfert vers un pays tiers

Un transfert vers un pays tiers n’est pas prévu.

H. Quels sont vos droits ?

En tant que candidat, vous disposez, en fonction de la situation de chaque cas individuel, des droits suivants en matière de protection des données, que vous pouvez exercer à tout moment auprès d’evolutionID ou du délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus :

Information : Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par EvolutionID et de demander l’accès à vos données personnelles et/ou à des copies de ces données. Cela comprend des informations sur la finalité de l’utilisation, la catégorie de données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées à y accéder et, si possible, la durée prévue de conservation des données ou, si cela n’est pas possible, les critères de détermination de cette durée ;

Correction, suppression ou limitation du traitement : Vous avez le droit de demander immédiatement à EvolutionID de corriger les données personnelles incorrectes vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

Droit d’opposition : Si le traitement des données personnelles vous concernant est basé sur l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, à moins qu’evolutionID puisse démontrer des raisons légitimes et impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Droit de rétractation : Si le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait. Pour ce faire, vous pouvez à tout moment nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

Droit de suppression : Vous avez le droit de demander à EvolutionID de supprimer immédiatement les données personnelles vous concernant, et EvolutionID est tenu de supprimer les données personnelles sans délai si l’une des raisons suivantes s’applique :

• Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées
• Vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21 du RGPD et il n’existe aucune raison légitime impérieuse pour le traitement.
• La suppression des données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres à laquelle nous sommes soumis. Ceci ne s’applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale exigeant un traitement en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres auquel nous sommes soumis.

Droit de limiter le traitement : Vous avez le droit de demander à EvolutionID de restreindre le traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

• L’exactitude des données personnelles est contestée par vous, pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles,
• Le traitement est illicite et vous refusez la suppression des données personnelles et demandez à la place la limitation de l’utilisation des données personnelles ;
• EvolutionID n’a plus besoin des données personnelles à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou vous vous êtes opposé au traitement tant qu’il n’est pas encore clair si nos raisons légitimes prévalent sur les vôtres.
• Si le traitement a été restreint, ces données personnelles ne peuvent pas être stockées – uniquement avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union. ou un traitement dans l’État membre.

Si vous avez obtenu une limitation du traitement, nous vous en informerons avant la levée de la restriction.

Droit de déposer une réclamation : Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez du droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction alléguée. , si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire au RGPD. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données d’evolutionID. Vous pouvez y accéder à l’adresse suivante :

Téléphone : 0 68 41 / 98 16-0
Téléfax : 0 68 41 / 98 16-29

I. Nécessité de fournir des données personnelles

La fourniture de données personnelles n’est pas requise par la loi ou le contrat, et vous n’êtes pas non plus obligé de fournir les données personnelles. Toutefois, la fourniture de données personnelles est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez aucune donnée personnelle lors de votre candidature, nous n’entrerons pas en relation de travail avec vous.

J. Pas de prise de décision automatisée

Il n’existe pas de décision automatisée dans des cas individuels au sens de l’article 22 du RGPD, ce qui signifie que la décision concernant votre demande ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé.