Solutions efficaces et sûres
Cartes d’entreprise sûres
À une époque où la numérisation progresse, il y a encore des cartes d’entreprise dépassées, et non des cartes d’entreprise qui doivent encore être programmées individuellement sur chaque porte. Sans oublier les nombreuses clés qui flottent partout. Mais cela ne doit pas être le cas, car l’utilisation de cartes d’entreprise multifonctionnelles basées sur RFID représente une solution efficace et sécurisée pour diverses applications de sécurité dans l’entreprise.
Il n’est pas rare que différents systèmes de contrôle d’accès soient établis dans les entreprises au fil du temps, avec l’aide de l’accès à un site, un bâtiment et sur différents étages. Cette structure cultivée s’étend souvent à plusieurs endroits, avec différents systèmes et technologies à utiliser à différents endroits. Dans les cas extrêmes, cela signifie que les employés ont besoin de plusieurs cartes d’identité, de jetons ou de cartes clés pour accéder. L’effort administratif pour le suivi et le contrôle fiables des autorisations et la gestion des cartes d’entreprise est également compliqué. Les technologies qui sont progressivement déclarées abandonnées sont également utilisées car elles sont obsolètes et dangereuses.
L‘intégration de la technologie RFID cryptée dans les supports d’accès représente un changement transformateur dans l‘administration et la sécurité des processus d’exploitation.
Le chemin vers un support d’accès sécurisé
INVENTAIRE
Tout d’abord, il est conseillé de réaliser un inventaire complet des technologies et installations existantes pouvant être pertinentes pour l’utilisation d’une carte d’identité d’entreprise. L’objectif est d’intégrer les ressources existantes dans la planification d’un nouveau support d’accès de manière à minimiser les coûts supplémentaires liés à l’achat de nouveaux systèmes.
Une approche optimale comprend également l’évaluation et, si nécessaire, l’introduction de systèmes de contrôle d’accès modernes permettant une gestion centralisée des autorisations. Cela comprend l’identification de tous les points d’accès, l’analyse de l’infrastructure de sécurité existante et la mise en œuvre d’un système adapté aux besoins et exigences spécifiques, y compris une gestion complète des autorisations.
BUT D’UTILISATION
Une définition claire de l’utilisation prévue du nouveau support d’accès est essentielle. Il faut déterminer s’il sera utilisé uniquement pour le contrôle d’accès ou également à des fins multifonctionnelles, car cela déterminera la conception technique et la capacité de stockage.
MÉCANISMES DE SÉCURITÉ
Pour un support d’accès sécurisé, il convient de préciser quelles caractéristiques doivent le protéger contre la copie illégale et l’utilisation abusive. Cela concerne d’une part la conception optique, s’il s’agit d’un format de carte bancaire faisant également office de support d’accès (conception optique) et les fonctionnalités associées comme l’utilisation d’hologrammes/duogrammes, de micro-écriture ou de QR codes.
POURTANT PUCE RFID ≠ PUCE RFID
Le choix de la technologie des puces RFID et des méthodes de cryptage correspondantes est essentiel pour la sécurité et la fonctionnalité du nouveau support d’accès. Les puces RFID modernes comme MIFARE DESFire®, LEGIC, HID ainsi que les technologies comme QR barcode, NFC et BLE permettent l’identification sans fil d’objets à distance et l’échange de données entre l’étiquette RFID et un appareil de lecture (NDLR : s’ils sont utilisés et non seulement le numéro de série est lu, ce qui est malheureusement trop souvent le cas). Cette technologie garantit l’intégrité et la protection des données grâce à une technologie de cryptage avancée, qui ne peut être déchiffrée que par des lecteurs autorisés. Le choix de la méthode de cryptage doit être effectué en fonction d’exigences de sécurité spécifiques, de la complexité de mise en œuvre et de l’interopérabilité avec les systèmes existants afin de garantir une sécurité et une fonctionnalité optimales.
PLANIFICATION DE L’INTÉGRATION TECHNIQUE
Une fois ces conditions-cadres en place, l’intégration technique peut être soigneusement planifiée et coordonnée. Cela inclut notamment la clarification des techniques de codage et de cryptage à utiliser. Cela doit toujours se faire en collaboration avec les fournisseurs et partenaires des applications intégrées afin de définir les interfaces.
LES QUESTIONS SUIVANTES DOIVENT ÊTRE RÉPONDÉES À CE POINT POUR CHAQUE DEMANDE :
- D’où le système obtient-il les données de base ou quel système constitue la base du système d’accès multifonctionnel ?
- Comment se fait la connexion au « système principal » (communication/interface) ?
- Quel système doit attribuer un numéro individuel (UID) à la carte d’identité ? Combien de chiffres cela peut-il avoir ?
- Doit-il y avoir une authentification à 2 facteurs à tout moment ?
- Par exemple, où s’effectue l’identification lors d’une impression privée ?
- Les données doivent-elles uniquement être lues et vérifiées ou doivent-elles également être réécrites sur la carte ?
- Pour les systèmes de paiement, il faut préciser d’où vient l’argent (recharge, retenue sur salaire, compte privé) ?
En intégrant des valeurs empiriques et une planification prospective, il est possible de garantir que les systèmes répondent non seulement aux exigences actuelles mais également futures.
Une intégration technique bien pensée pose les bases d’une gestion des accès et de l’identification plus sûre, plus efficace et évolutive.
PRODUCTION DE L’IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE
Effectuer des tests avec des cartes d’identification de test ou des clés de test est une étape cruciale pour réduire au minimum les modifications futures possibles. Cela signifie que des cartes de test sont créées spécifiquement conçues pour vérifier et valider les scénarios de déploiement prévus.
Pour ceux qui préparent une offre, une approche en deux étapes est recommandée : premièrement, les spécifications des cartes doivent être divulguées, suivies par la fourniture d’une clé de test ou d’un échantillon de carte spécialement préparé pour le test proprement dit avec une confirmation écrite de la fonctionnalité.
Une étape essentielle de ce processus consiste à obtenir l’approbation écrite des cartes de test. Cela garantit que toutes les parties impliquées – tant le fournisseur de la technologie de sécurité que l’entreprise qui l’utilise – parviennent à un accord sur la fonctionnalité et les exigences de sécurité des badges de test. Cette approche permet non seulement d’éviter des ajustements ultérieurs coûteux, mais garantit également que les solutions d’identification finalement mises en œuvre peuvent être intégrées de manière optimale dans les paysages système existants et répondre pleinement aux exigences de l’entreprise.
Le pré-codage des cartes d’identité et, si nécessaire, l’impression du design peuvent être effectués par le fabricant, mais il est également possible de les produire en interne. Cette décision dépend de divers facteurs, tels que les ressources internes, la flexibilité souhaitée, les coûts et les exigences de l’entreprise en matière de confidentialité et de sécurité.
Si le pré-codage et l’impression sont effectués en externe par le fabricant, cela peut offrir des avantages en termes de professionnalisme et de qualité du produit final, car le fabricant dispose d’un savoir-faire spécialisé et de l’équipement technique correspondant et peut accompagner le processus de intégration technique. Cependant, choisir de réaliser le précodage et l’impression en interne offre plus de contrôle et de flexibilité. Cependant, cela nécessite l’équipement technique et les connaissances spécialisées nécessaires ainsi qu’une bonne gestion des processus associés.
Dans tous les cas, il est important que la méthode choisie réponde aux exigences de sécurité, de qualité et d’efficacité de l’opération et permette une intégration transparente dans les systèmes existants.
INTRODUCTION DE NOUVELLES IDENTIFICATIONS D’ENTREPRISE
Tout d’abord, il est essentiel de définir tous les processus relatifs aux autorisations, à la délivrance et au retour des cartes d’identité, aux modalités de gestion de la perte et du remplacement, ainsi qu’à la gestion et au stockage des cartes d’identité. La mise en place de ces processus doit garantir le respect des lois et réglementations applicables en matière de sécurité et de protection des données. De plus, la coordination avec les unités organisationnelles telles que le comité d’entreprise est essentielle afin de répondre aux exigences de toutes les personnes impliquées.
Avant d’introduire de nouveaux supports d’accès, il convient également d’effectuer des tests et des enquêtes internes avant le début du « grand déploiement » afin d’identifier les problèmes ou de les éliminer à l’avance.
En résumé, la technologie RFID offre une solution efficace, sécurisée et conviviale pour une utilisation dans les cartes d’identité d’entreprise (supports d’accès). Il permet aux entreprises de renforcer leurs protocoles de sécurité, d’optimiser leurs opérations et de créer un environnement flexible et prêt pour l’avenir.
Ce n‘est qu’en impliquant activement le personnel dans la gestion des nouvelles cartes d’identité et de leurs avantages que vous favoriserez la motivation.
Cet article a été rédigé avec l’aimable soutien de Dipl.-Kfm. Thomas Ehm, Senior Key Account Manager chez revolutionID GmbH, une société spécialisée dans la migration de la technologie RFID, les supports d’accès et leur production et propose des solutions logicielles pour la gestion centralisée des identités.
Un article du magazine spécialisé SECURITY – Numéro 26
Cet article a été rédigé avec l’aimable soutien de Dipl.-Kfm. Thomas Ehm, responsable grands comptes senior chez revolutionID GmbH.
Exemples d’application pour un support d’accès multifonctionnel :
Par exemple, outre le contrôle d’accès, un support d’accès multifonctionnel pourrait également être utilisé pour l’enregistrement des temps, pour les casiers/casiers, les stations d’emballage/boîtes aux lettres, les bornes de recharge électroniques, les paiements à la cantine ou à la cafétéria, pour l’impression sécurisée de documents, pour le contrôle machines et systèmes, pour se connecter à l’environnement de travail, une signature numérique, une carte de visite numérique, pour la vérification du permis de conduire ou pour la délivrance de matériel et d’outils.
La technologie RFID offre de nombreux avantages qui vont bien au-delà de la fonction de base du contrôle d’accès :
IDENTIFICATION RAPIDE ET SANS CONTACT :
La RFID permet une reconnaissance rapide et sans contact, ce qui accélère considérablement l’accès aux bâtiments et aux salles, ainsi qu’à d’autres applications. Élimine le besoin de contact physique ou de vérification manuelle, ce qui est particulièrement utile dans les zones de haute sécurité ou en période de risque sanitaire.
SÉCURITÉ ACCRUE GRÂCE AU CHIFFREMENT :
Les badges RFID peuvent être équipés de mécanismes de cryptage et de fonctions d’authentification complexes. Cela rend non seulement la falsification ou la copie non autorisée des cartes d’identité beaucoup plus difficile, mais protège également les données personnelles sensibles qui y sont stockées contre toute utilisation abusive.
MULTIFONCTIONNALITÉ ET FLEXIBILITÉ :
La capacité de stocker une variété de données sur la puce RFID fait des cartes d’identité des outils multifonctionnels pour un large éventail d’applications.
SURVEILLANCE EN TEMPS RÉEL:
La capacité de détecter en temps réel qui se trouve à quel endroit dans le bâtiment peut s’avérer cruciale dans les situations d’urgence.
ÉVOLUTION :
Les systèmes RFID peuvent être facilement étendus et adaptés à l’évolution des besoins. Intégrer des appareils de lecture supplémentaires ou étendre le système à de nouveaux domaines d’application est possible sans trop d’effort.
Cartes d’identité d’entreprise sécurisées résumées :
1.L’accès aux médias sans cryptage actuel ou sans aucun cryptage présente des risques de sécurité élevés.
2. La diversité des systèmes et des applications augmente la charge administrative et la vulnérabilité aux erreurs, créant ainsi des risques de sécurité.
3. Le coût : pour minimiser ces risques de sécurité et garantir un contrôle fiable des autorisations d’accès, une approche stratégique est nécessaire.
Company ID = également appelé support d’accès, car en fin de compte, la carte d’identité de l’entreprise avec laquelle je peux accéder est un support d’accès. La forme peut être une carte de crédit, un jeton, un porte-clés, un bracelet, un smartphone, etc.
À propos d’evolutionID :
Depuis plus de 20 ans, evolutionID conseille ses clients indépendamment des fabricants et conçoit des solutions parfaitement adaptées aux thèmes de la RFID, de l’identité numérique, de la gestion de l’identité et de l’industrie 4.0. L’entreprise bien établie, dont le siège est à Munich, est spécialisée dans les solutions spécifiques pour les PME et les grands comptes de l’industrie et des administrations et a développé, avec IDfunction, son propre système de gestion de l’identité basé sur un navigateur. Grâce à des chaînes de processus sans faille pour la création et la gestion rationnelles d’identités assistées par IA, evolutionID crée plus de transparence, augmente le niveau de sécurité et réduit les coûts. En tant que fournisseur de services complets, evolutionID prend en charge les projets depuis l’analyse jusqu’à la solution complète prête à l’emploi, en passant par le conseil et la conception.
